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¿Puede una Auditoría Contable Evaluar el Funcionamiento de las Operaciones?

La auditoría contable tiene como objetivo  determinar que los estados de cuenta de las empresas cumplan las normativas vigentes pero también es una herramienta eficaz para determinar al uso de recursos, posibles pérdidas o potencial crecimiento de una empresa. Si aún te resulta difícil imaginar cómo se puede utilizar una auditoría para la evaluación de las operaciones, este artículo es para ti.

  1. Cumplimiento de objetivos

Muchas veces las empresas no llegan al nivel de ventas, producción o desarrollo esperado, esto tiene como consecuencia que  busquen realizar acciones de mejora pero sino se establece un análisis objetivo de la situación y el uso de recursos actuales es complicado que se establezcan acciones viables para mejorar los resultados. Una auditoría permite medir qué tan cercano o alejado se está de la meta de la empresa en relación al uso e implementación de los recursos.

  1. Uso de recursos

Cada recurso aprobado y adquirido por una empresa tiene un objetivo específico de producción y para el bienestar de la empresa. La auditoría permite identificar si en verdad los recursos están siendo  utilizados para el objetivo con el que se aprobaron, pero no sólo eso permite analizar si se están usando para obtener los máximos resultados posibles.  Recuerda que  cuando hablamos de recursos pueden ser humanos, tecnológicos o financieros o la relación entre estos.

  1. Mejores prácticas

Muchas veces la empresas se encuentran tan  envueltas en los procesos del día a día que olvidan detenerse un momento y analizar qué cosas están haciendo bien, porqué periodo de tiempo han funcionado y si han sido efectos internos o externos o los que han ayudado al éxito de estas acciones. Aunque esto parece un concepto básico suele ser un punto ciego pero fundamental para mantener o impulsar a las empresas.

  1. Crecimiento potencial y establecimiento de metas

Este punto está vinculado a crecimiento acelerado o situaciones de crisis. Para explicarlo nos apoyaremos de un ejemplo:  Supongamos que una empresa de consultoría ha manejado 30 cuentas con 7 empleados en el primer semestre  de el 2018 y espera llevar un total de 45 cuentas con 12 empleados  para el 2019. Sin embargo a finales del 2018 ya cuenta con 40 cuentas con los mismo empleados.  Si bien en la empresa está teniendo mayores resultados puede que esté rebasando el nivel de productividad de su empleados así que quizá deberá contratar más personal y establecer si es su deseo establecer una nueva meta o conservar esta con cierto nivel de productividad.  La auditoría podría ayudarnos a definir si los empleados podrían llevar las cuentas con buenos resultados o es necesario implementar la contratación de nuevos elementos o incluso dado el crecimiento considerar  una alianza o nueva sociedad.

 

  1. Ampliación del equipo o herramientas de trabajo

Como lo mencionamos en el punto anterior, el crecimiento  de una empresa o cartera de clientes representará sin duda un cambio en el número de empleados necesarios para desarrollar el trabajo, pero también en el uso o compra de herramientas de trabajo como maquinaría de producción. Definir cuánto y cómo se están produciendo los resultados actuales nos permite hacer de las decisiones para la empresa una verdadera inversión  con resultados estimados.

 

Ahora ya sabes que las auditoría no sólo permite evaluar costos y rendimientos de cuentas si se establece como una actividad planeada de forma anual será una gran herramienta para la administración y crecimiento de la empresa.

 

Si quieres trazar un plan de crecimiento objetivo para tu empresa ponte en contacto con nosotros.

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Planea un Correcto Cierre Fiscal 

Llevar la información y cuentas en orden permitirá que este proceso e cierre de año sea mucho más claro, rápido y sencillo, por lo que si aún no tienes claro que establecer tus cuentas es buena idea que comiences el 2019 con la ayuda de un profesional contables.

 

  1. Cuadre contable

Se revisa que los datos de la empresa coincidan con lo que se establece en los libros de la empresa, así como realizar ajustes necesarios para este cierre.

 

  1. Balance y comprobación de saldos

Consiste en la comprobación de datos que existen en el libro diario de cuentas y los libros de la empresa, descartando de esta manera posibles errores.

 

  1. Plan general contable

Un cuadro o listado de cuentas que establece todos los elementos que deben contemplarse en la actividad contable.

 

  1. Existencias

Realiza un análisis de las existencias no consumidas, así como restales a estas las

compras realizadas durante el año.

 

  1. Clasificación de Deudas y créditos

Consiste en el resumen de todas las deudas  que quedan pendientes el propioa año contable, en este análisis también se incluyen los créditos que quedan pendientes por cobrar.

 

  1. Ingresos y gastos

Esta es la tan esperada cuenta de pérdidas y ganancias además de el estatus de las cuentas de patrimonio neto.

 

Si tienes duda o necesitas ayuda para realizar el cierre contable correcto de este año no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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Impuestos

Los contribuyentes tienen la facilidad de saber si están cumpliendo sus obligaciones fiscales presentando estos dictámenes.

A continuación, presentamos los 3 dictámenes más importantes de los cuales se pueden desglosar otras obligaciones del contribuyente.

Impuesto de suministro de agua

¿Sabes si tienes que dictaminarte en este impuesto?

Si tu empresa consumió durante el 2016 en la CDMX por una o más tomas una cantidad superior a:

1,000M3 DE AGUA BIMESTAL PROMEDIO.

De uso doméstico, no doméstico o ambas, estás obligado al dictamen.

Impuesto de nómina

Conoces la información para saber si aplicas a este impuesto.

Si tu empresa contó durante el ejercicio fiscal anterior en la ciudad de México con un promedio mensual de 150 o más trabajadores, debes dictaminarte.

En el estado de México, estas obligado a dictaminarte cumpliendo los siguientes supuestos: Teniendo 200 o más trabajadores y por remuneraciones pagadas superiores a: $400,000.00 en promedio mensual.

Las formas para prevenir multas son:

Presentar tus avisos y presentar tus dictámenes a tiempo

Impuesto predial

Si tu empresa contó o cuenta con varios inmuebles de uso distinto al habitacional mixto en la CDMX.

Con valor catastral en lo individual o conjunto en cualquiera de los bimestres del año, superior a: $ 25,955,000.00 

El cierre contable generalmente se realiza en un periodo del 01 al 31 de Diciembre es decir acorde al año natural que se cursa, sin embargo este puede cambiar de acuerdo a las necesidades de la empresa.